Pokud zaměstnavatel hradí zaměstnanci dovolenou…

Jaké kroky je třeba podniknout?
Pokud český zaměstnavatel hradí dovolenou svému zaměstnanci a dovolená se uskuteční v Maďarsku, je třeba při žádosti o nabídku vzít v úvahu následující skutečnosti. 

Doporučujeme před odesláním poptávky ověřit tyto podmínky u zaměstnavatele.
Ceny maďarského ubytování jsou zpravidla stanoveny v EUR.

1. Prvním krokem je zjistit u zaměstnavatele, zda je ochoten uhradit fakturu vystavenou v Maďarsku v EUR.
2. Velmi často se stává, že zaměstnavatel požaduje vystavení faktury v českých korunách od maďarského poskytovatele služeb. To bohužel není možné. Podle našich zkušeností však u některých zaměstnavatelů proběhla úhrada faktury vystavené v Maďarsku v EUR bez problémů, a to i z korunového účtu.
3. Pokud zaměstnavatel může uhradit fakturu vystavenou maďarským poskytovatelem služeb v EUR, není s tím žádný problém.
4. Maďarský poskytovatel služeb připraví nabídku pro zaměstnance. Pokud zaměstnanec nabídku přijme a objedná si služby, musí poskytovateli služeb současně poskytnout následující údaje: název a adresa zaměstnavatele, DIČ (EU daňové číslo) a případně další požadované údaje.**
5. Poté maďarský poskytovatel služeb vystaví zálohovou nebo pro forma fakturu na celkovou částku objednaných služeb a zašle ji zaměstnavateli nebo zaměstnanci podle jejich přání.
6. Po připsání úhrady fakturované částky na účet maďarského poskytovatele služeb a zašle ji zaměstnavateli nebo zaměstnanci podle jejich přání. V některých případech může být konečná faktura (daňový doklad) vystavena až po poskytnutí služeb.
7. Zaměstnavatel většinou požaduje uvedení některých dalších údajů nebo poznámky na faktuře, například jména a rodného čísla zaměstnance, který službu čerpá, apod. Pro maďarského poskytovatele služeb to zpravidla není problém.